Como funciona

Para os colaboradores, usar o SyncSpace é extremamente fácil e intuitivo. Com uma interface amigável e bem projetada, o SyncSpace permite que os colaboradores reservem workstations, parking e meeting rooms com apenas alguns cliques.

Reservas em apenas 3 etapas

Escolher localização e data

Confirmar se está disponível e satisfaz as necessidades

Confirmação

1. Selecione o espaço

2. Verifique se está disponível

3. Insira a matrícula

4. Confirme a reserva de parking

1. Agendamento Integrado: Integra-se perfeitamente com o Microsoft Teams para uma gestão e reserva eficiente de salas de reuniões.

2. Análises Aprofundadas: Oferece informações detalhadas sobre a utilização das salas para otimizar a produtividade e a alocação de recursos.

3. Atualizações em Tempo Real: Garante disponibilidade e agendamento atualizados, reduzindo conflitos e melhorando a colaboração.

1. Selecione workstation ou parking

2. Verifique se está disponível

3. Escolha a opção para reservar para um convidado

4. Insira o nome do convidado ou o número da matrícula

5. Confirme a reserva

1. Selecione Pesquisa

2. Insira o nome

3. Verifique as informações

Fácil também para administradores

Como administrador da plataforma, terá acesso a uma variedade de configurações para atender às necessidades da sua organização. O que diferencia o SyncSpace é a sua simplicidade para os utilizadores, a robustez da segurança para a organização e a otimização tanto para gestores quanto para utilizadores finais.

Download

Ativar a licença

Configure se necessário

1. Integra-se totalmente com o Microsoft 365 para comunicação e fluxo de trabalho seguros.

2. Garante segurança robusta de dados e proteção da privacidade contra violações.

3. Mantém colaboração confiável e continuidade operacional com canais de comunicação

seguros.

4. Ambiente Microsoft SharePoint

1. Gerencia eficientemente departamentos, andares ou edifícios.

2. Garante acesso justo aos recursos de workspace, minimizando despesas de deslocamento e otimizando o uso do espaço.

3. Simplifica os fluxos de reserva e melhora a colaboração entre departamentos.

1. Digitaliza e otimiza os planos de andares de escritório ou layouts de parking para maior eficiência.

2. Configuração conforme as suas necessidades:

Uso ad-hoc: aberto para agendamento por qualquer utilizador.

Reservas de workstations: limitadas a grupos específicos de colaboradores.

Designa um colaborador/grupo específico: responsável por aprovar as reservas.

Indica que o local está disponível: para aceitar reserva

Relatórios Compreensivos: Acessa relatórios detalhados sobre o uso de recursos, alocações de mesas e disponibilidade de salas.

Decisões Baseadas em Dados: Utiliza insights de dados em tempo real para tomar decisões informadas e otimizar a gestão das instalações.

Gestão Proativa: Gerencia recursos de forma eficiente para reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.